一天工作之前，必做的１４件事

21/11/2012 11:42

【新聞來源】Forbes - 14 Things You Should Do at the Start of Every Work Day

1.準時上班：準時或提早到公司，看似微不足道的事情，卻很有可能影響你一天的工作情緒。準時抵達公司，心裡不會因為匆忙趕時間而變得焦慮，也會因此產生某種成就感。

2.深呼吸：進了辦公室，別急著打開電腦開始工作。你可能經歷痛苦的塞車或搭乘擁擠的公車捷運，辛苦地長途跋涉才到公司，得先讓自己的身體放鬆一下。

3.給自己5分鐘緩衝時間：利用這5分鐘的時間，讓自己在辦公桌前安頓好，例如倒好茶水，整理自己的妝容等瑣碎的事情。

4.整理自己的心情：每一天都是新的開始，不論昨天工作遭遇了什麼困難或是發生不愉快的事情，都不應該影響你今天的工作心情，因此趁這個時候好好整理自己的情緒，迎接新的一天。

5.別壞了情緒：你可能因為早起而覺得痛苦，或是因為接下來的會議報告而感到壓力大，不如找一件可以讓自己開心的事情，例如喝杯咖啡或吃好吃的早餐，讓一天的開始能有好心情。

6.檢查工作清單：簡單列出今天應該要完成的工作事項以及優先順序，提醒自己，以免到時工作忙碌時遺漏了重要的工作事項。

7.別忘打聲招呼：和同事打聲招呼或簡單地聊幾句，而不要就默默地走到自己的辦公桌或完全不理會稍後到的同事，才不至於讓工作氣氛變得沉悶。

8.簡短的小組會議：如果你是主管或是專案負責人，在大家開始工作之前，花5到10分鐘的時間，簡短地確認進度與工作事項。

9.整理辦公桌面：將辦公桌面整理乾淨，或是將今天工作需要的文件資料整理出來放在方便取閱的地方，便可節省找尋的時間。

10.別浪費時間在email信箱：只看重要或與工作有關的email，其餘的等有空時再說，否則一晃眼可能一、兩個小時就過去了，卻什麼事情都還沒開始做。

11.聽語音留言：如果公司電話有語音留言功能，先檢查是否有留言，很有可能有同事在你離開之後有事情要交代。

12.處理重要的電話和email：如果有重要的事情需要聯繫，應優先處理，否則等到中午或下午再聯繫，若對方無法及時回覆，就得等到明天，一來一往又浪費了一天的時間。

13.把握早上大腦清醒的時間：一天工作的開始，通常是大腦最清醒的時刻，把需要思考、高度集中注意力的高工作，安排在上午的時候完成

14.設定與安排午休時間：事先想好午休時間要如何安排，例如去哪裡外出吃午餐等等，也可節省不必要的時間浪費。（吳凱琳編譯）