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不要告訴別人，自己默默做就好的4個暗黑工作術，偷回寶貴的工作時間！
26/05/2017 11:13
有一定資歷，位居在組織中層、實力堅強的一批幹部，可能是公司內的初中階主管或資深工作者，常感覺到心力交瘁。因為一方面，他們要負起帶人、管理的責任；另一方面，也還有自己執行的日常業務，被不斷膨脹的工作量追著跑。到了再怎麼加班也無濟於事的時候，或許該重新檢討工作。
職場教練、暢銷書作者俣野成敏建議工作者要經常質疑 「這是真的該做的工作嗎？」 先從以下3個標準找出不必做的工作：1不需要自己做也可以的工作；2不重複做一樣的工作；3時間久遠，做起來已經沒有價值的工作。
還是不知道該刪除哪些工作？不妨參考俣野的暗黑工作術，把自己的寶貴時間神不知鬼不覺地偷回來！
1. 不要太有責任感，把一件事情做到最後
中間管理職的主管，經常掙扎工作什麼時候可以放手讓部屬完成。用料理來做比喻的話，就是食譜也有了，主管備好料，就該讓部屬站到火爐前。甚至於，主管也不一定自己把食譜都寫完，就像是做到一半的提案，讓部屬接手完成，讓他從中領悟出自己的食譜。
授權是為了培育和養成部屬，把工作交給他，自己才有更多時間，挑戰難度更高的工作。對於一些很有責任感（嚴重些是控制欲）的主管來說，特別困難。這好像把最後的功勞留給部下，自己得不到成就感，但別忘了，這也是主管要學習的課題。
2. 安排可專心的工作時間，不要一直幫老闆跑腿
工作會做不完的另一個理由是，一直有突發工作找上門來。比如說，老闆突然交代這份簡報他想在今天拿到，所以你為了完成老闆的工作，把自己的截止期限擺到一邊。但想想，這些工作會交到你頭上，不過就是因為老闆剛好看到你在而已。
俣野建議，主管需要設下專心工作不被打擾的時間，你可以定一個一人會議時間。訂個會議室安靜做自己的事。老是當老闆的跑腿，自己的工作就永遠都做不完。當然，新人時期做雜事是沒得選，到了中間管理層，「選擇工作」也是必修學分。
3. 沒有必要的會議，不去也沒關係
幾乎沒有例外地，每家公司的會議都很多。主管們都有過為了開會，沒時間工作，最後只好留下來加班的經驗。俣野說他以前在公司上班的時候，如果會議多到令人困擾的程度時，他就會判斷哪些會議沒有出席的必要。比如說，自己要簡報、左右團隊方向的會議當然要參加；相反地，若是沒有發言機會，重要性也不高的會議，只要會後追蹤結論就好。
那，要怎麼不去開會呢？你需要一個正當性，那就是安排一個重要的約會和會議衝突。讓其他人知道你是因為要拜訪重要客戶，必須親自提案所以才不能出席。不僅讓其他人沒話可說，還能有效利用（原本會浪費在開會）的時間。
4. 順便寫給你的EMAIL就別讀了吧!
每天蜂擁而至的email，要一封封妥善處理的話，時間再多也不夠用。其實，對自己重要性低的email，不讀也無所謂。比如說，很多信跟自己的業務沒有直接相關，卻CC（副本）來了一堆。這種時候，就可以主動提醒說，下次這些信直接聯絡OOO就好了，不用CC我。
一定需要在團隊間共享的情報，如果不使用email，也可考慮雲端共用或利用通訊軟體，有重要的事才提醒你，團隊也不會漏失情報。
一定有你可以不做的工作。只要你不做，就省下了一些時間，給真正重要的事。