你的主管是豬頭?28招秘笈,讓你管理老闆更有效率!

08/05/2012 11:48

首先,你必須知道,豬頭主管的幾個病徵:


1.專制的眼神

只知道盯下屬辦事不力,卻沒讓員工搞懂為何這樣做?以及下屬能從工作中學到什麼?沒花時間協助員工成長,只會讓員工成為聽話的機器人。

2.緊閉的耳朵

不懂得聽員工講話、不懂得傾聽員工心聲的主管,通常是最不得人緣的主管,因為他們永遠只在乎自己的問題無法解決,卻不懂得聽別人的煩惱。

3.罵人的嘴巴

一直在下達指令或責備員工,卻不懂得讚美員工、鼓勵員工成長,會讓辦公室形成冷漠與疏離的環境,久而久之,員工會失去自我成就的價值。

4.頤指氣使的手

習慣由上而下去指使員工,就會忽略員工感受,沒有人喜歡被使喚,即使是接受指令的員工,也希望主管是在愛護組織、部屬的前提下發布命令!

如果你的主管是專制豬》只管下命令,從不理會員工想法
對策:先摸順他的毛,再給建議

你的主管喜歡掌控全局、事事都要照他的意思,在他手下工作,沒有發表意見空間?試著從主管角度出發,提出他能接受的建議。

你為什麼不照我的命令做呢?這件事情你有什麼困難嗎?」每次小鍾把公文送到總經理辦公室時,總經理就會板起臉孔來說話,讓他想敲門見老闆時,內心總有千萬個不願意。

雖然小鍾在接受命令前,曾嘗試說出不同意見,但總經理往往說:「藉口!我不想聽藉口,你要自己想辦法解決啊!」如果小鍾在過程中尋求援助,總經理就會說:「這麼簡單的事情你還敢來問我啊?」因此,最後小鍾不得不學會自己想辦法。

「聽老闆的話就對啦、忍一忍就過去啦。」隔壁的胖子雄每次都這樣安慰小鍾,胖子雄碰到總經理時,總會習慣說:「是、是、是」。即使聽老闆的話而辦不成事情,胖子雄被責罵時也只會頭低低的,不會有任何辯駁。

油條李則更聰明,他總是滿口奉承老闆的話:「總經理真英明,這個決定頗符合客戶的需求。」可是萬一根據總經理指示卻無法達成任務時,油條李又會說:「這次我真的學到了一課,原來我能力這麼差,沒有辦法執行總經理交代的任務,我要好好跟總經理學習。」

小鍾有時想到總經理只會下命令,從不教導屬下如何達成任務時,他就會想:「在這樣老闆專制、小人當道的公司,我有什麼前途呢?我能學到什麼呢?」

在職場上,常常可以見到主管習慣下達指令,卻沒告訴員工做事的方法或背後意義,導致員工忙碌一天,卻知其然而不知其所以然。遇到這種獅子型主管而導致員工上班如膽怯的小羊時,這究竟是誰的錯?

104人力銀行行銷處總監邱文仁曾換過14個工作,她觀察,專制型老闆最易傷害員工自信,打擊部門士氣。員工面對專制型主管的咄咄逼人,情急之 下,難免會「一問三不知」,久而久之,會越來越沒有自信,尤其甫入社會的新鮮人最易遭受打擊,誤以為自己真的能力不足,要不唯唯諾諾度日,要不黯然離去。

專制豬症狀:追求完美 卻欠缺溝通技巧

邱文仁表示,許多專制型主管為企業創辦人,或經營家族企業,長久缺乏溝通經驗及技巧,在過於講求效率下,不喜歡與員工溝通,只要求部屬解決問題、達成績效,卻不願解決部屬問題、提供支援。

長宏顧問總經理周龍鴻則分析,專制型主管因為過於自我中心,缺乏溝通的耐心。例如,他曾輔導過一家電子科技大廠,實施績效管理,員工最怕每週的檢 討會議,層層向下檢討,上層主管只問績效數字,不問過程,遑論提供協助。績效壓力之大,讓不少工程師私下直嚷著:「做到40歲就要辭職不幹了!

豐銀行台灣區人力資源處資深副總裁陶遵芷則發現,越高階主管,在時間壓力下,越容易「結果導向」,此類主管自認自己懂得最多,部屬遠遠不及自己,為了迅速完成事情,與其讓員工花很多時間討論,不如主管直接告訴員工怎麼做。

前台北慈濟醫院身心科主任、現任Dr. Soul心靈醫生心理診所院長莊凱迪認為,專制型主管在心理學上有時具有強迫性人格,對「規範」很固執,凡事照規矩,怕出錯,因此會用規範來限制員工,導致員工覺得他們很威權。

由於主管過於專制,導致整個部門或公司缺乏向心力,員工要不消極應對,表面上配合主管,久而久之,部門績效越來越差。邱文仁認為,主管專制,不願 聆聽員工意見,員工於是唯唯諾諾、虛應故事,等任務真的無法完成,再坦承疏失了事,也不願貢獻智慧,公司呈現一言堂文化,只以主管意見為目標。時間一久, 部門缺乏多元化聲音,導致創意銳減,組織發展受限。

莊凱迪憂心的說,強迫性人格給人的印象是固執、怕冒險與創新,所以員工會覺得主管沒有創意,從他們身上也學不到東西,自然更不可能成為鼓勵員工成長、開創的教練型主管。

對症下藥:時時自我檢視 下命令前,先聽員工說話

專制型主管應如何改善?自覺能力是關鍵。邱文仁發現,此類主管多無自覺,除非因遇到重大挫折衝擊,才會內省改善。邱文仁說:「我曾看過一個香港商 台灣分公司總經理,因個性專制,導致員工苦不堪言,紛紛離職,該總經理不只對員工專制,最後連對客戶、上司皆態度傲慢、專制,終於被裁掉,之後他才徹底改 善專制態度,重視溝通。」

因此,美商宏智DDI顧問公司亞太區資深顧問林妍希認為,「主管應每天反省自己,今天哪一件事做得好,哪件事應再調整、改進?」提醒自己隨時省視 自己行為。但她強調,主管在省視自己時,除反省待改進部分,也要覺察自己做得好的部分,「先肯定、鼓勵自己,才能讓這樣的self-talk(自我對話) 持續下去,達到省察的效果。」

陶尊芷建議,專制型主管大多性急,常會打斷員工說話,有些主管每次看到員工,即搶著說:「我知道你要說什麼。」此語會讓員工相當挫折。「這類主管的改進之道就是『傾聽』,隨時提醒自己『先給員工5分鐘說話,再來評斷他的想法』。」

林妍希更進一步表示,主管不只要傾聽,而且要「專心傾聽」,有些主管表面上好像在聆聽部屬說話,心裡卻想著其他事務,無法真正將員工反映聽進心理、達到真正的溝通、互動。

林妍希說,善於傾聽的主管能給部屬相當大的鼓舞,她曾遇過一個大企業的CEO,在一場長達3小時簡報時,專注的看著每位發言者,並能針對提問問題,提出看法,讓員工了解主管態度,團隊士氣因此獲得鼓舞。

員工出招:從主管角度思考,取得認同

面對專制主管,員工是否只能消極因應?林妍希表示,面對專制型主管,員工應先考慮公司目標,客觀以整個公司營運的需求,進而從主管角度出發,了解 主管的價值觀,思考:「他為什麼會如此專制?他需要什麼?我能夠做什麼?」了解主管的價值觀後,才能針對主管所認同處予以建議、溝通,主管也才能聽得進 去,進而產生良性互動。

邱文仁則建議,不妨試著以太極拳三式順轉合因應,先順著主管的意見,委婉的提出意見,例如「老闆你的想法很棒,但我能否給一點小建議?」若主管願意聆聽,當然最好,若不願聆聽,則順從主管的意見進行。

此外,邱文仁、周龍鴻都認為,「要積極發現主管的優點」。職場充滿學習機會,不管是工作專業,或人際關係,就算是專制型主管,他能晉升為主管,必定有值得學習的一面,或許是工作的專業,或處理事情的決斷力,至少學到「我若當上主管,絕對不要跟他一樣」。

陶尊芷則建議,若員工真無法適應專制型主管,「建議員工先換主管,即內轉到其他部門,一家公司內不同管理者的風格也許不同,組織內仍可能有值得員工學習的主管。」

主管秘笈》7招避免成為專制豬

1.辦公室流動率升高,要警覺是不是管理出問題。
2.多了解部屬,關懷部屬的工作感受。
3.學習自我情緒管理,不要在情緒上下達指令。
4.記住自己不是全能的,員工比自己優秀是正常的。
5.要招募比自己專業的人,不要光用服從型員工。
6.下達指令前,先讓員工開口講5~10分鐘的話。
7.充分授權,部屬處裡事情的過程中少干預。

員工秘笈》7招向上管理專制豬

1.保持自信心,不要讓自己的工作信心被上司摧毀掉。
2.不要被威權式的命令嚇著了,試著從主管的價值觀看問題。
3.試著大膽去和主管溝通,先順著主管的毛摸,再提建議。
4.多肯定主管,讓老闆有安全感,取得主管信任。
5.多做paper work,讓主管看到你的工作努力與績效。
6.多發現主管的優點,少去想主管性格上的缺點。
7.學習遵從主管指示,畢竟主管才是擔負組織成敗的人。
如果你的主管是嘮叨豬》交辦工作鉅細靡遺,瑣瑣碎碎浪費時間
對策:階段性報告進度,讓他安心!

你的主管整天嘮嘮叨叨,同一件事要說上3遍、5遍,讓你覺得,他不相信你的工作能力?試著主動向他回報,展現你的負責與細心!

以前我們在企畫一個行銷案子的時候,要……。」曉雄畢業後加入一家知名的電子科技公司,並擔任起企畫人員。可是沒多久他就發現自己的主管——企畫部經理很愛開會,而且開會時很愛說話,總是滔滔不絕的說起他過去的豐功偉業。

企畫部經理擁有豐富的市場行銷經驗,有時曉雄企畫案子遇到問題時,會去請教經理,經理也很高興曉雄懂得來問問題,甚至會泡起茶來給曉雄喝。可是曉 雄卻發現,每次他才講三句話不到,經理就會說:「我知道你要說什麼,以前我們在企畫案子的時候,要……」接著又是在講經理自己的豐功偉業。

「經理為什麼都不聽我說話呢?」曉雄拿這個問題去問隔壁的學長陳,學長陳說:「學弟,你才剛畢業,還不懂,有些主管就是愛說話,反正你就讓他講,你越愛聽他講,你會越紅喔。」

果然,企畫部有個胖子李,每次主管不見時就溜差,可是只要企畫部經理一出現,他就會跑去陪主管泡茶聊天,聽他的豐功偉業。「這樣也能混一天啊?老闆都聽不出胖子李講話很虛偽嗎?老闆的耳朵是不是有問題啊?」剛畢業的曉雄,實在不懂這是怎麼回事。

有些主管很不愛聽部屬說話,有時候是因為主管很忙,但有時候卻是因為主管只喜歡說話而沒有傾聽的習慣。遇到這樣的主管,該怎麼辦呢?更糟糕的是,很多主管在交代任務時總是喋喋不休,叮嚀再叮嚀,深怕部屬犯錯,卻不知這對辦公室同仁會造成很大的壓力。

就心理層面而言,前台北慈濟醫院身心科主任、現任Dr.Soul心靈醫生心理診所院長莊凱迪觀察,會不斷重複說話、喋喋不休的主管,通常是內心高度焦慮的反應,也反映他們對事情的不放心。

嘮叨豬症狀:整天碎念 對部屬不信任

相較於專制型主管,嘮叨型主管總是勞心勞力,事必躬親,大至工作內容的指示,小至打卡細節都必定仔細調查與查核,深怕員工脫離了自己的掌握範圍。 美商宏智顧問公司(DDI)亞太區資深顧問林妍希分析,主管之所以會嘮嘮叨叨叮嚀部屬,主要是因為信心不足,不管是對自己或是對員工,唯恐不反覆確認叮嚀 部屬,會影響部門的營運,導致自己職位不保。

在這種組織工作,辦公室表面上士氣高昂,但是,一旦主管臨時不在,部門就可能會出現「閻羅王不在,小鬼鬧翻天」的場面。104人力銀行行銷處總監 邱文仁坦承,自己以前也是此類主管,對於轄下任務,雖然已經交代部屬處理,但總是不放心,對於工作細節總會一再確認,除了自己身心俱疲外,下屬也很累, 「究其根本,我就是不相信同事的能力。」最後她體悟到放手的重要性,若主管擔心太多,不僅自己很累,同事也沒有學習成長的機會。

令人憂心的是,嘮叨型主管大小事一把抓,未傾聽部屬的聲音,無法集思廣益,部屬無法發揮創意,部門績效僅止於主管所能設想的範圍,組織發展受限。此外,嘮叨型主管容易讓員工感覺不被信任,離去之心因而產生。

在某報社服務的一位媒體記者有深刻體驗。他說:「每次我的主管要我處理某則新聞,除了報導的主旨外,連段落、用詞等小細節都詳細指示,原本一則 400字的小稿,搞到大家以為要做到頭版大新聞,」且溝通耗時甚久,還經常耽誤記者採訪。「由於交代內容重複,我常常一邊聽著她細瑣的交代任務,一邊想著 等會要吃什麼東西,不然太浪費時間了!」

豐銀行台灣區人力資源處資深副總裁陶尊芷分析,其實多數主管也不想做個嘮叨、惹人厭的人,但在時間壓力下,認為直接告訴下屬如何完成的方法、細節,是最為快速穩當的方式,於是在交辦任務時,不只要求工作目標,也交辦細瑣的工作流程。

不過林妍希認為,其實直接告知部屬處理方式並非有效率的方式。她表示,許多嘮叨型主管都有這個迷思,殊不知直接交辦任務初期可能有立竿見影的效 果,但每次都要再做一次細瑣的叮嚀,不但費時,也讓部屬沒有犯錯、學習的機會,於是整個組織停留在主管一人勞心勞力的階段,無法成長。

對症下藥:傾聽與放手 留給部屬發揮空間

嘮叨型主管如何改進?「學會傾聽」與「放手」是根本之道。長宏顧問總經理周龍鴻表示,主管應學會傾聽,多聽員工意見;與部屬討論其權責,給予部屬 方向即可,留給部屬發揮空間,讓部屬有學習成長、嘗試錯誤的機會,否則部屬只是細節執行者,在成就感長期低落下,易生離去之心,導致組織流動率升高,更不 利組織人才的養成。

林妍希也表示,主管能否懂得「授權委責」是關鍵。她說,主管的職責是要「領導人、管理事」,要能「識人」,才能領導人,也就是了解員工的能力、潛 能,將任務交給適合的人,「但很多主管常表示,『我就是找不到接班人啊!』」林妍希認為,這是因為這些主管未積極了解員工能力,對其員工的認識停留在過去 階段。

另外,林妍希表示,嘮叨型主管要適時的授權委責,交付部屬任務時,應先準備重點,包括任務內容、期待的結果、任務界線。接下來,就是要確認部屬了解任務內容,因此主管要主動詢問部屬是否清楚交付內容。

不過,大多的部屬為免被認為不適任,不管是否了解都會回答「清楚」,因此林妍希認為,主管最好當場詢問部屬說「面對此任務,你會如何處理?」等,藉此來確認部屬是否清楚任務內容,也可得知部屬的處理方式。

至於面對缺乏安全感的嘮叨型主管,員工則應給主管安全感。莊凱迪醫師建議,在雙向溝通的時候,部屬可以試著用自己的語言簡單歸納成幾句話,複述給主管聽,並向主管確認,不要一臉漠然,讓下指令的老闆更焦慮。

陶尊芷則建議,在主管反覆說明工作目標、細節後,員工可用簡短的文字告知主管已掌握其想法,讓主管知道自己有聽進去,以取得安心,另外,此舉也可暗示主管其實他那番冗長的說明可以幾句話說完。

員工出招:主動回報,表現責任感

不過陶尊芷提醒,摘要複述有時可用俏皮應對方式,但若該主管為人嚴肅,不喜歡員工暗示他敘事瑣碎,員工須小心應用,以免觸怒嘮叨型主管,讓自己的日子更難過。

林妍希更進一步建議,員工可階段性主動回報進度,例如「我已與該客戶聯繫,下週一可望有回覆,」請主管放心。

周龍鴻認為,員工可將主管的吩咐寫成email給主管,確認工作方向及內容正確性,更積極者還可提出更進一步的工作計畫、細節,「讓主管了解你是一個細心負責、有規劃的員工,以後會減少對你細瑣指示。」

主管秘笈》7招避免成為嘮叨豬

1.多聆聽部屬對任務的意見。
2.適度授權委責部屬,留給部屬發揮空間。
3.交付任務時,確認部屬了解任務內容,並詢問部屬處理方式。
4.多去發現部屬的優點與專業能力,並信任他們的專長。
5.多讓員工參與決策,讓部屬知道決策方向而減少干預他。
6.試著把要交辦的事先整理過或寫下來,例如執行重點、目標。
7.表達意見前,強迫自己先忍下來,想清楚再說。

員工秘笈》7招向上管理嘮叨豬

1.摘要簡述主管冗長的話,讓主管得知員工已了解任務內容。
2.階段性回報工作處理進度。
3.主動提出下一階段的工作計畫、細節。
4.面帶微笑聽主管的嘮叨。
5.不要當面頂嘴、也不要當場發作情緒。
6.要另外尋找管道宣洩積壓在心中的情緒,而不要一味忍耐。
7.可以俏皮回應主管指示,舒緩主管的壓力及情緒。

如果你的主管是罵人豬》不懂稱讚,罵起人來卻特別起勁
對策:主動讚美他,創造良性循環

你的主管一罵起人來,就像機關槍上膛,此起彼落、罵聲不絕,只懂責備,不懂得鼓勵?激勵是需要學習的,試著從主動讚美主管開始。

你這個笨蛋,你是豬啊?怎麼這麼簡單的事情都辦不好?」「你有沒有腦袋啊?整個團隊因為你這件事情沒弄好,大家都完了,你會拖垮我們,你知道嗎?」每次一聽到業務副總罵人,小莊就想挖個地洞躲起來。

小莊的主管罵起人來特別兇,可是每次都讓小莊覺得很冤枉,因為他自認已經很努力聯繫客戶,把事情做到盡善盡美了。「我們業務部難道不夠努力嗎?」小莊有天問同事小美這個問題,小美聳聳肩說:「也許副總不懂得怎麼稱讚人吧?反正做一天和尚敲一天鐘,隨便應付一下就好了。」

的確,在小莊所處的業務部當中,確實有很多業務同仁只把老客戶服務完,並不想要再花時間與精力去開發新客戶,其中更以資深的柳大哥最明顯。柳大哥常跟小莊說:「多做多錯,不如少做少錯,反正業績到手,就可以下班回家囉。」

「柳大哥跟小美的心態是對的嗎?」小莊每次都不知道是該認真點好,還是敷衍點好,可是認真又得不到主管的獎勵,不認真又對不起自己良心,只能說,當個上班族真是心事誰人知啊?

罵人型主管在職場中屢見不鮮。這種主管一旦遇到部屬表現未如己意,往往劈頭就是一頓責罵,也不聽部屬解釋;員工做得好時,也無任何獎賞,是標準的只有棒子卻沒有胡蘿蔔的管理方式。於是員工不知自己努力所為何來,缺乏成就動機,部門士氣低落,績效不彰。

「因為這些主管在成長過程中沒有學到鼓勵讚美。」豐銀行台灣區人力資源處資深副總裁陶尊芷分析,主管只會罵人是因為傳統文化教育所致;傳統儒家文化認為,為人要剛毅木訥,不要諂媚;太熱情會給人不穩重的印象。於是主管只會批評、不會讚美員工,也就無法激勵員工。

罵人豬症狀:錯誤認知 認為讚美會寵壞員工

104人力銀行行銷處總監邱文仁則表示,這類主管常有錯誤的認知:「讚美鼓勵會spoil(寵壞)員工。」長宏顧問總經理周龍鴻認為,一般來說,主管都想運用影響力達成組織目標,但影響力包括正向的激勵與負向的責罰,罵人型主管卻只運用負向的刺激,使得員工工作意願低落。

周龍鴻進一步分析,以罵人代替正向激勵的主管,也有可能顯示其內心只想守成、不犯錯就好,因此不希望員工做太多冒險性的開創行為,他們只求不被更上層主管責罵,保住飯碗,於是只求守成、不求開創,自然不寄望員工能創新。

前台北慈濟醫院身心科主任、現任Dr.Soul心靈醫生心理診所院長莊凱迪則認為,某些時候罵人型主管也會有強迫性人格的傾向,也就是太過堅持 「規範」與「原則」,因此員工會感覺主管管太多小事或做事的細節、對於政策大方向反而疏於拿捏與決定,部屬在這類主管底下做事有時會很沒有成就感。

除了習慣以責備取代激勵,罵人型主管也常欠缺對工作的熱情及安全感。邱文仁觀察發現,這類主管常是部門的空降長官,對自己的專業能力無足夠自信,擔心部屬質疑自己,於是先發制人,先責備他人以壯自己聲勢;在工作領域上,又怕犯錯,導致行事作風保守。

「沒有安全感的主管對員工最壞,」邱文仁表示,罵人型主管使員工有「多做多錯、少做少錯」的工作態度,組織士氣低迷,只求安全過關,不求開創新局,於是部門發展停滯甚至倒退,績效日益低落。員工只得尋覓其他工作機會,流動率高。

在廣告公司上班的小慧(化名)就深受其害。她的主管是個空降主管,雖然工作資歷頗深,但明顯缺乏專業判斷力,給予員工的指令模糊不清,員工想進一步詢問確認,卻遭主管反譏「聽不懂中文啊?」唯恐部屬質疑其專業能力,該主管每每以責備員工先發制人。

此外,這位主管缺乏對工作的熱情,向來以「多做多錯、少做少錯」態度任事,盡量將工作推給其他部門。這雖使該部門員工工作輕鬆,但長期而言,部門幾無績效可言,公司一旦精簡人事,難保不從該部門著手,讓員工相當憂心飯碗不保。

對症下藥:運用同理心 激勵部屬要勇於表現

罵人型主管應該如何改進?美商宏智顧問公司(DDI)亞太區資深顧問林妍希認為,這必須從根本的「觀念」著手。

她強調,主管必須先領導人,接著才是管理事。領導「人」就必須從人性角度出發,學習與員工的互動關係,例如可每天或每週詢問3個部屬,關心他們的工作是否順暢、有無需要協助的地方。能夠領導「人」後,再進一步確認員工能否達成任務、正確執行任務。

周龍鴻也表示,罵人型主管必須學習關心員工,試著對員工感受表現同理心,如此就能使用妥適的語言及態度對待員工,才能獲得良好的溝通效果,進而達成公司營運目標。

讚美鼓勵是激勵員工的不二法則,但讚美也是一門課程。林妍希發現,傳統教育中很少教授讚美,使得主管缺乏這樣的技巧訓練,很多高階領導人都不善於 讚美員工,「這些CEO常反映,我就是說不出『你好棒!』這樣的話啊。」「我問他們,若遇員工表現優異,如何獎賞?這些CEO回答,『我會放在心裡,下次 有機會時會盡量提拔他。』」

「只有想法,沒有做法是不夠的,」林妍希強調,優秀員工可能等不到主管找機會提攜,就跳槽離職了。這些主管要學習的是,當下就讚美員工,也許僅是 拍拍肩膀、口頭公開獎勵,就可以讓員工知道其行為是被recognized(認同),藉此鼓勵他們重複這樣的行為,達到提升員工、提振組織士氣的效果。

其次,習慣罵人的主管應學習情緒管理。莊凱迪表示,無法激勵員工的主管,多數時候是因為缺乏「同理心」,所以無法理解他人的感受,甚至有時會因為壓力過大而開口罵人或有情緒化的表現。

周龍鴻並建議,主管可在職權內盡量運用影響力,除了公開以言語讚賞員工表現外,也可以實質回饋,例如舉辦聚餐活動,若員工不習慣與主管聚餐,則主管可提撥一筆基金作為部門聚餐的經費。

員工出招:靈活應對 挨罵立即提出解決之道

員工遇到罵人型主管,又應該如何因應?周龍鴻建議,員工被主管責備時,應主動提出應對措施,讓主管放心,了解旗下員工具有一定解決事情的能力。

林妍希則建議,除了被動等待主管讚美鼓勵外,員工應了解自己工作目標為何?是為自己工作,還是為了主管的掌聲工作?若是前者,才能對主管的責備釋 懷。陶尊芷也表示,員工不應等著主管激勵,而應自我激勵(self-motivation),「不要因主管無熱情、創意而受挫,員工應該自提創意,畢竟職 業生涯是自己的。」

更進一步來說,林妍希表示,與其被動等待主管改變態度,員工應該展現自己希望被對待的行為,也就是先給主管掌聲、試著找出主管的優點,讚美主管, 例如告訴主管「我從你身上學到很多……」,久而久之,這樣的氣氛也會感染主管,在員工表現良好時給予鼓勵讚美,形成良性互動循環。

最後,陶尊芷提醒上班族,職場存在各種不同類型的主管,員工遇到好的主管固然幸運,「但不好的主管可作為員工的借鏡,至少可提醒自己日後不要是個愛罵人的主管,也是職場生涯的一種學習。」

主管秘笈》7招避免成為罵人豬

1.學習當下讚美鼓勵員工。
2.關心、同理員工的需要與想法。
3.學習情緒管理,避免口出惡言,傷害員工。
4.把部屬當成家人、或公司資產,好好維護彼此的關係。
5.無法開口讚美人,試著先從陳述表現良好的事實開始。
6.不斷重複、練習講出正面的話,久了就會習慣讚美人。
7.要對自我領導有信心,不要擔心部屬的成就會超越自己。

員工秘笈》7招向上管理罵人豬

1.被主管責備時,可以主動提出應對措施。
2.若主管不會鼓勵員工,員工應懂得自我激勵。
3.先讚美主管,主管習慣後,才有機會反過來稱讚員工。
4.少做少錯,減少被責罵的機會。
5.隨時保持創意,不要因主管限制,壓縮自我成長空間。
6.如果自己真的有錯,要懂得向主管認錯。
7.主管偶爾稱讚員工時,不要笑他反常,要感謝他賞識。

如果你的主管是神豬》自大功利、高高在上像尊神
對策:低姿態尋求協助 滿足主管英雄主義

主管好大喜功,一個人包辦所有績效,對你的需求不重視?學著「做球給主管」,滿足他的功利心態,先維護好你與上司的關係。

莉雅進入這家公司後,便很慶幸自己的業務主任是個女強人。「我們部門是公司業績最好的一個單位」,莉雅一開始都跟朋友這麼說,並奉主管為神明。可 是有一次,她因為生病而想請一天假時,主管卻冷冷的在電話裡扔下一句話:「如果每個人都跟你一樣請假,那我們單位業績怎麼會好?」

莉雅慢慢覺得自己的上司只想追求業績而沒有想過員工的感受,因為她在單位內總是高高在上;在工作場合上,總是花枝招展,帶頭衝業績,而同事們為了業務主任帶回來的業績,只能在後頭疲於奔命的應付被交代的行政事務,甚至要加班到很晚來聯繫客戶。

「這樣我們能學到什麼業務能力呢?」莉雅有次問同事小華,任勞任怨的小華說:「反正老闆要我們做什麼,我們就做什麼,單位有業績就好啦。」

業務主任旁邊的確有個愛將愛玲,總是幫主任提東西、拿資料袋,因此成了單位裡的大紅人,可是愛玲自己的業務開發能力卻很薄弱。莉雅常常在想:「沒錯,老闆是很棒,可老是這樣乖乖的聯繫主管開發出來的客戶,我永遠也學不到開發能力啊?我是不是該離開這家公司了?」

為求業績目標,業務部門的主管常常以目標導向,致力達成績效數字,但高傲自大型主管太重結果,以致忽略過程,無視員工在任務執行中的困難;為求自己表現,不斷加諸績效壓力於員工身上,卻無人性關懷,也不提供員工在工作上的成長機會。

與這種領導方式相對照的,則是僕人式領導法。曾待過微軟、思科等5家外商公司的美商鳳凰科技公司亞洲區總經理康迪,回憶起過去最讓他懷念的主管 時,他表示,曾有主管主動關心他的困難,那時他負責策劃一個提高公司市占率的行銷案,多日苦思出一方案但又擔心執行不易,某日在與主管搭車途中,雖然只有 短短的幾分鐘,主管主動關心計畫進度,但聽完他的描述後,主管對他說「Think out of the box(別局限在框架內)」,有想法就去嘗試,公司會盡量提供資源。康迪說,「有了這樣的支持,深覺自己被看重、被欣賞,信心及能力瞬時大增!」他至今仍 感念這位主管的人性管理。

「外商公司對待員工的方式,開啟我對僕人領導學的認識,」康迪說,以前只要走進主管辦公室,主管馬上就會說:「 What can I do for you, sir?」(我能怎樣為你服務?)此語顯示主管願以僕人之姿解決員工的問題,也包含了關懷之意。因此,他現在也會隨時注意員工的需求,三不五時來個「與員 工有約」。

神豬症狀:自戀型人格 一人衝鋒陷陣往上爬

可是為什麼還是有許多主管疏於關懷員工,甚至高高在上而不自知呢?前台北慈濟醫院身心科主任、現任Dr.Soul心靈醫生心理診所院長莊凱迪認 為,會高傲自大的主管通常會有「自戀型人格」的病徵,這類人因為內心很自卑,因此用過度的自戀來掩飾。此外,這類人很需要部屬拍馬屁,以滿足其自戀狂。

莊凱迪認為,此類主管因強烈的自我中心,所以他們眼中看到的別人都是沙發、墊背,可以踩著部屬的頭往上爬,因此才會成為讓員工討厭的主管。「可是,因為這類型的人愛表現、爭取機會,因此也是職場上容易升遷的一群人。」

事實上,長期在「只有辛勞、沒有功勞」的情況下,員工也就會心生「多一事不如少一事」的消極心態。由於組織績效來自團隊成員努力的總和,單有主管一人衝鋒陷陣,而無部屬投入、支援,組織發揮的效益有限,而且不會隨著時間成長。

美商宏智顧問公司(DDI)亞太區資深顧問林妍希指出,主管應是領導「人」、管理「事」,必須兩者兼具,若只管理事,就會忽略人才這個重要資源。

林妍希直言,「這類主管忘了我是誰,也忘了還有誰!」他們只關心自己的表現,光芒只在自己的身上,忘了成果是團隊努力而來,漠視部屬需求,長久以往,部屬也會以冷漠相待,僅以「完成交代任務」為目標,不思開發創新、提升效能。

104人力銀行行銷總監邱文仁觀察發現,如果員工不認同主管,即使員工有能力,仍無法對組織有所貢獻;若員工認同主管,產能可增加40%,「當然這40%若不發揮,主管也不會知道,但人力潛能就在無形中浪費掉了。」

對症下藥:360度回饋評量看清自己
如何避免成為自大功利型主管?企管聖經《第五項修練》談到,領導是以人際關係、關懷、服務與奉獻為出發點的,真正的領導是從尊重、負責與體貼他人開始。《僕人領導力》一書更指出,最偉大的領導是像僕人一樣關心員工的需要,解決他們的困難,竭力達成他們的要求。

但自大功利型主管通常難以自我反省或自覺,林妍希建議,主管可以藉由「360度回饋評量」,針對主管在職場中可觀察的「行為」部分,收集其上司、下屬、同事,甚或外部顧客對其在這些行為表現的看法,幫助該主管認清自己,了解自己在工作及人際關係上是否有不足、待改進之處。

長宏顧問總經理周龍鴻分析自大功利型主管的病因在於,他們充滿自信,認為自己能獲得今天的地位來自自己的優異表現,因此對部屬缺乏感恩的心。

周龍鴻開出的建議藥方是,此類主管應了解部屬需求,並思索如何滿足部屬。他說,員工的需求包括「must」及「want」,前者如員工因家有急事,必須提早下班;後者則如提升自己、獲致工作成就感,「主管應主動了解、關懷員工的需要,並在得知後,適時予以滿足。」

此外,主管必須學會感恩。周龍鴻表示,主管必須意識到部屬累加的績效,才是自己的績效,以此才能產生感恩謙卑之心;部屬體會到主管善意後,將獲鼓勵、進而產生正向回饋,形成主管與員工雙贏的結果。

但是,萬一不幸遇到這種自大功利、不願真心關懷員工的主管時,該怎麼辦?林妍希建議,員工應該讓主管了解此種感受,用客觀平靜的方式,具體明確的 說明哪一天、在何種情形下,主管的表達讓員工有何種不舒服的感受。她強調,員工必須平和、不情緒化的傳達這樣的訊息,以免雙方因此產生誤解或衝突。

員工出招:做球給主管 感謝辭歸功主管領導

邱文仁則表示,自大功利型主管因過於目標導向,不了解員工感受,「與其等著主管關懷、發現自己的需求或問題,員工不如直接向主管表達需求。」

邱文仁以自身經驗舉例,過去她曾因主管增加工作量,導致工作時間不斷延長,健康開始出現警訊,「那時我對主管沒有注意到我加班到很晚、臉色蒼白感到很不滿。」但她後來轉念一想,主管畢竟不是家人,有其績效政策考量,因此她主動要求主管調整工作量,問題因此獲得解決。

周龍鴻則建議,員工要順著主管的毛摸,「做球給主管」,例如在慶功宴等公開場合,稱自己今天能有的成就皆來自主管的領導,將所有功勞歸諸於主管。

周龍鴻表示,「即使一項任務中,員工是用自己的方式達到績效,事後員工也都要讚賞主管的英明領導。」另外,要盡量以具體事實來讚美主管。他認為,此舉可讓員工、主管間的互動產生正向力量,最後員工仍可自良好的關係中受益。

主管秘笈》7招避免成為神豬

1.主動關心、解決員工問題,可不定期舉辦「與員工有約」。
2.視部屬為珍貴的人力資源,開發、培養部屬能力。
3.學會感恩,意識到部門績效來自團隊部屬的努力。
4.建立共同願景,讓部屬主動而真誠的投入,而非被動遵從。
5.藉由「360度回饋評量」,了解自己有無需改善之處。
6.試著多踩在別人的鞋子裡去體會部屬的感受。
7.不要因為部屬在某些事情與自己意見相左,就將他打入冷宮。

員工秘笈》7招向上管理神豬

1.以客觀平和的方式,讓主管了解自己的感受與工作現狀。

2.盡量將功勞歸諸主管。
3.用聰明方法達到績效,但達到後都說是主管英明領導。
4.主動向主管表達需求或問題,尋求解決。
5.用低姿態尋求主管協助,滿足主管「英雄主義」的自戀心理。
6.不要當面批評主管、或唱反調,以免破壞上下關係。
7.在肯定主管的前提下,委婉的提出反對意見。